Le ministère du
Budget et du Portefeuille de l’Etat a organisé l’édition 2023 de
l’atelier-bilan des conférences et missions le vendredi 27 janvier 2023, à la
Maison de l’entreprise, avec la participation de l’ensemble des points focaux.
La rencontre s’est déroulée autour du thème « Mise en production du
système intégré de gestion des missions hors Côte d’Ivoire (SIGMISSION) :
Bilan et perspectives.
Les travaux ont
porté longuement sur la prise en compte des Etablissements publics nationaux
(EPN) dans l’applicatif SIGMISSION, qui devra être consolidé pour une gestion
optimale des ressources consacrées aux séminaires, ateliers, conférences et
missions organisés tant en Côte d’Ivoire qu’à l’extérieur du pays.
A l’ouverture
des travaux, le directeur de cabinet Adama Sall a indiqué que l’objectif de la
rencontre était de passer en revue plusieurs sujets d’importance afin de
parvenir à une meilleure maitrise du cadre réglementaire relatif aux conférences
et missions. Il a affirmé que grâce aux résolutions qui ont sanctionné les
précédentes éditions de l’atelier-bilan, ce « c’est environ 2 milliards
Fcfa d’économie qui a été réalisés sur les ressources publiques allouées aux
conférences et missions au cours des trois dernières années. ».Ces
ressources sont ainsi passées d’un niveau global de 6 milliards Fcfa en 2019 à
4milliards Fcfa en 2022 grâce à des recommandations qui ont été formulées,
susceptibles d’optimiser la dépense publique. Celles-portent notamment sur la
recherche de tarifs aériens plus compétitifs, le respect des quantums
d’indemnités par catégorie de fonctionnaires et agents de l’Etat, le respect de
la durée réglementaire des missions, la taille des effectifs des délégations et
la nécessité de produire les pièces justificatives.
Evoquant la
plateforme SIGMISSION, dont le lancement s’est fait en juin 2022, le directeur
de cabinet a souligné qu’il était important de procéder à un bilan à
mi-parcours, afin d’en identifier les performances, mais et surtout les écueils
rencontrés par les acteurs dans son utilisation. A ce jour, plus de trois
quarts des départements ministériels ont effectivement recouru à la plateforme
avec des fortunes diverses, mais dans l’ensemble, relève Adama Sall, la dématérialisation
des missions à l’étranger enregistre un succès.
D’ailleurs, en
vue de reconnaitre les efforts remarquables accomplis, l’atelier-bilan a décidé
de récompenser les parties qui ont accompagné volontiers la mise en œuvre du
projet. Deux institutions de la République ont ainsi reçu des prix spéciaux, à
savoir le Secrétariat Général de la Présidence de la République et le
Secrétariat Général du Gouvernement. Quatre ministères ont pour leur part reçu
des prix de reconnaissance, notamment le ministère d’Etat, ministère des
Affaires étrangères, de l’Intégration africaine et de la Diaspora, le ministère
de l’Economie et des Finances, le ministère des Mines, du Pétrole et de
l’Energie, et le ministère du Commerce, de l’Industrie et de la Promotion des
PME.
A la fin des
travaux, le directeur de cabinet Adama Sall a marqué sa satisfaction quant à la
qualité des travaux et recommandations formulées, qui constituent des pistes
d’actions dont le ministère du Budget devra s’inspirer pour renforcer le cadre
de gestion des conférences et missions et améliorer le système de
dématérialisation de activités.
