Le Ministère auprès du Premier Ministre chargé du budget s’est engagé à une gestion optimale des ressources allouées aux conférences et missions. A l’ouverture de l’atelier bilan organisé le 2 octobre 2015 à l’auditorium de la Caistab au Plateau, par ledit ministère M. Karim Traoré, Directeur de cabinet du Ministre auprès du Premier Ministre chargé du Budget, a indiqué aux points focaux les objectifs de ces assises articulé autour du thème « Quelle approche pour une gestion optimale des ressources destinées aux missions ? ». Dans son discours, il a rappelé que l’exécution des missions s’adosse à un dispositif encadré par la Commission interministérielle des conférences et missions. Il a ensuite précisé que le calendrier des conférences et missions qui regroupe l’ensemble des activités à conduire au cours d’une année, en constitue le document de référence. « Les différentes étapes nécessaires depuis l’initiation de la Communication en Conseil des ministres jusqu’au règlement des indemnités de missions et des frais de transport, s’appuient sur ce calendrier. A cet égard, votre sens du jugement, la pertinence de vos propositions à votre hiérarchie dans le cadre de l’élaboration du calendrier et votre proactivité dans la mise en œuvre des procédures à bonne date constituent un atout indéniable pour le renforcement et la facilitation du circuit d’exécution des missions. (…) J’invite donc les participants à procéder à une analyse du circuit de la dépense, du timing optimal pour initier les communications, des goulets d’étranglement, afin de faire des propositions qui aideront à améliorer l’efficacité d’ensemble du système », a indiqué aux points focaux Karim Traoré, le représentant du Ministre auprès du Premier Ministre chargé du budget, M. Abdourahmane Cissé. Pour M. Traoré, les fonctionnaires et agents désignés dans le cadre des missions agissent pour défendre les intérêts de l’Etat. A cet égard, a-t-il poursuivi, il est important qu’après la mise en place des dotations budgétaires qui cumulent en moyenne à 5 milliards de F CFA chaque année, les contraintes organisationnelles ne constituent pas un facteur négatif sur la bonne tenue de ces missions et partant, n’affectent la qualité de la représentation. Et selon lui, « à un moment donné, il est bon de faire le point pour voir comment ces dotations ont été exécutées (…) pour assurer une meilleure représentation de l’Etat au cours des différentes missions qui sont organisées ». Il a également fait savoir qu’entre juin et fin août 2015, le taux d’exécution du budget des conférences et missions est de 54%. « Ces 54% sont en rapport avec les prévisions que nous avons faites. Cette exécution s’inscrit globalement dans le cadre de l’exécution budgétaire. Un dispositif de suivi et de régulation de la gestion budgétaire intègre les conférences et missions. L’exécution budgétaire est bien encadrée par un outil informatique de gestion qui permet de suivre le taux d’exécution en temps réel et de faire la régulation en fonction du rythme de mobilisation des ressources », a enfin expliqué Karim Traoré avant de procéder à l’ouverture de l’atelier.
